在马来西亚开店完整指南:外资零售准入、注册、进货与经营
在马来西亚开店,难在外资零售准入:多数小零售留给本地人,外国人要么走 WRT 大店、要么找本地合伙。
- 先搞清外资零售准入 据 KPDN《外资参与分销服务业指南》,超市、迷你市场、杂货铺等业态留给本地人,外资要走 WRT 大店或带土著股权,先把业态对到分类上。
- 注册 Sdn Bhd 公司 在 SSM 的 MyCoID 系统线上注册私人有限公司,多数行业可外资 100%,30 天内委任公司秘书,备好一名本地居民董事。
- 申请 WRT 批发零售执照 外资持股超 50% 做零售须向 KPDN 申请 WRT,实收资本约 100 万令吉并在 SSM 体现,且要有实际经营场所。
- 办 PBT 营业执照与招牌执照 向所在地方议会(PBT)办营业执照(Lesen Premis)和招牌执照,吉隆坡走 DBKL eLesen,招牌国文须显著。
- 办外国人就业准证 EP 由自己公司担保申请 Employment Pass,满足实收资本门槛,顺带满足本地居民董事要求。
- 排进货与清关 茨厂街、Chow Kit 补货,或从中国发柜走巴生港 Port Klang 清关,备 Form E 走 ACFTA 优惠关税,SST 算进成本。
- 雇本地员工、上收银接 DuitNow QR、防损 招本地店员、收银仓库分岗防损,部署多语言收银,跑通现金加 DuitNow QR 收 Touch 'n Go、GrabPay。
想在吉隆坡盘个夫妻杂货铺?这条路被 WRT 堵死了
不少人来马来西亚的第一个念头,是像在国内一样找间小铺、开个夫妻杂货铺或迷你超市——华人多、说中文也能做生意、对中国货又熟,市场看着挺友好。可这个最朴素的计划,恰恰是马来西亚法律最不允许的:在这里做零售,外国人不是想开什么就能开什么。
管这件事的是一张叫 WRT(Wholesale Retail Trade,批发与零售贸易执照) 的牌照,由**国内贸易及生活费部(KPDN,原 MDTCA)**核发。据 KPDN《外资参与分销服务业指南》,外资持股超过 50% 的公司做批发零售,就必须先拿 WRT。而且不是所有业态都给外资碰:
- 明确留给本地人的:超市、迷你市场(mini market)、杂货铺/便利铺(provision shop)、报刊摊、加油站、固定巴刹与五脚基摊位、传统药材店,还有非专卖的纺织、餐饮、珠宝店——据该指南,这些外国人原则上做不了,想做得跟本地人合资、且本地方控股;
- 要带土著股权的大店:据该指南,便利店外资上限 30%、且须留 30% 给土著(Bumiputera)、还得走特许经营;**霸级市场(hypermarket)**要约 5000 平米以上、实收资本约 5000 万令吉、留 30% 土著股权;超级市场约 2500 万、百货公司约 2000 万令吉,都要 30% 土著,并把约 30% 货架 SKU 留给土著中小企产品;
- 外资能 100% 做的:专卖店(specialty store)一类,据指南实收资本每家门店约 100 万令吉。
一句话:外国人在马来西亚合法开零售,起步基本是一家上规模、按 WRT 来的店,“开个夫妻杂货铺”这条路是堵死的。选址、定业态前,先把要做的格式对到 KPDN 的分类上。
SSM 的 MyCoID:注册 Sdn Bhd 与那名”本地居民董事”
主体用私人有限公司(Sdn Bhd),在**公司委员会(SSM)**的 MyCoID 系统线上办。要点几条:
- 多数行业外国人可 100% 持股当董事兼股东;
- 但据《2016 年公司法》,至少要有一名“通常居住在马来西亚”的董事——要么你一年待满 182 天,要么另配一名本地居民董事(持 EP/PR 或本地人);
- 30 天内必须委任持牌公司秘书;
- 法定最低实收资本是 1 令吉,但银行开户实务上要约 2500 令吉起——而要做 WRT 的外资,实收资本得直接做到 100 万令吉,且必须在 SSM 记录里体现,KPDN 会逐项核对。
材料齐全时,Sdn Bhd 注册通常约 1 到 3 个工作日下来。
WRT 加 PBT 执照:从 RM100 万实收到招牌国文显著
公司注册只是开始,开门营业还要两层牌照:
- WRT 执照:如上,外资 100 万令吉实收 + 实际经营场所(要有有效租约),向 KPDN 申报;
- 地方议会(PBT)营业执照(Lesen Premis)+ 招牌执照(Lesen Papan Tanda):据《1976 年地方政府法》,任何实体店都要向所在地方议会办营业执照,门口挂招牌另办招牌执照。吉隆坡走 DBKL 的 eLesen 系统,而且招牌上国文(马来文)必须显著,吉隆坡还要先经语文出版局(DBP)审过用词。从材料齐全到批,通常要几周到两个月,可能要现场查铺。
至于税务——马来西亚的销售与服务税(SST)、以及正在分阶段推行的电子发票(e-Invoice),细则不少,这篇只点到为止,开店前请专门读透马来西亚税务与电子发票合规指南,别等稽查上门才补。
Employment Pass:用自家公司把人合法留在马来西亚
你要在自己公司里挂职、长期待在马来西亚,得办就业准证(Employment Pass,EP),由公司做担保。据移民局 ESD 规定,担保公司有实收资本门槛(一般服务业约 50 万、部分受规管或外资行业约 100 万令吉)——做 WRT 本来就要 100 万,这关通常能过;EP 同时也能满足“本地居民董事”那一条。注意移民局自 2026 年 6 月起更新了 EP 各类别薪资门槛,申请前核对最新档。
茨厂街补货、整柜从中国发巴生港:备 Form E、算 SST
货源主要两条线:
- 本地批发补货:吉隆坡**茨厂街(Petaling Street,唐人街)**一带是华商集散地,**Chow Kit(朱基)**做生鲜干货,纺织布料去 Kasturi/Semua House,小批量、试款、应季补货走这里最灵活,而且这些货里本来就有大量从中国进来的;
- 从中国直接发柜:走量标品很多人直接海运整柜进巴生港(Port Klang)清关。据财政部 ACFTA Order 2024(2025 年 1 月 1 日生效),中国—东盟自贸区下、备齐 Form E 原产地证的货,多数享优惠或零进口关税。但零关税不等于免税——进口环节仍要按品类缴 SST(约 5% 到 10%),HS 编码不同税率差别大,提前算进成本。
货款、记账都用令吉(MYR)。小批量从中国 1688 进货可走集运仓。SKU 一多、渠道一杂,库存补货很容易乱,早点用海外进销存与批发管理工具把进货、订货、对账串起来,比用本子记靠谱;海运周期长,安全库存要提前排,断货比压货更伤客。
DuitNow QR 一码通吃:Touch ‘n Go、GrabPay、ShopeePay 都进账
马来西亚移动支付起得极快,而且有个对开店特别友好的设计——DuitNow QR,央行统一的二维码标准,贴一张码就能收 Touch ‘n Go eWallet、GrabPay、ShopeePay 等各家钱包,不用一家家对接。据行业数据,DuitNow QR 注册商户已超约 200 万家,2025 年扫码笔数同比涨约 47%;马来西亚电子钱包普及率超约 87%,扫码支付渗透率全球第二、仅次于中国。
现金仍占一部分,尤其华人老顾客和年长客群。收银台最好现金加扫码混收,且能对到每个店员的班次、每笔的支付方式。这块可以看看多语言收银 POS 系统,选能离线开单、能按店员对账的,别只比价格。
1700 令吉最低工资、招本地人与吉隆坡治安账
雇人:据 2025 年规定,全国最低工资 1700 令吉/月,2025 年 8 月 1 日起所有雇主一律执行,本地与外籍员工同等适用。零售批发岗位据外劳政策基本要招本地人——收银、理货这些低技能岗,外劳准证开放得很有限,别指望靠外劳压成本。招人靠熟人推荐比街招稳,能查到住址和担保人最好。
防损:内盗、漏扫、吃秤是华人店最大的隐形损耗。基本盘就几条——收银岗和仓库岗分开、关键岗别一个人全管、CCTV 配齐、店里不囤大额现金,靠监控加收银系统对账才管得住。人在国内也能远程看店盘库,账才盯得住。
治安:吉隆坡的飞车抢包、顺手牵羊确实存在,据官方统计 2024 年罪案指数同比涨约 11%、以财产类为主;不过吉隆坡近年砸了约 5 亿令吉上 AI 监控,据报 2025 年飞车抢劫降了约 57.6%。开店把监控、现金管理做扎实,问题不大。
成本:把账算全——WRT 实收 100 万令吉、铺租与装修、首批货款、设备、人工,再留足周转。吉隆坡旺铺租金不便宜,签约把租期、涨幅、续租条款写死。
在马来西亚把店开稳,靠的是这些底子
马来西亚开店,成败往往在动手之前就定了:业态没对上 KPDN 的分类、WRT 的 100 万实收没备够,后面再用力也是白忙。所以顺序得记牢——先验准入,确认要做的业态对外资开放(超市、迷你市场、杂货铺做不了,便利店要 30% 土著),对到 KPDN 分类;再到 SSM 的 MyCoID 注册 Sdn Bhd,30 天内配公司秘书、备好本地居民董事、实收做到 100 万令吉;接着向 KPDN 办 WRT,备齐实收与实际经营场所;然后是地方议会的 PBT 营业执照加招牌执照,国文要显著;要长期待下来还得由公司担保办 EP,核对 2026 新薪资门槛;进货走茨厂街补货配从中国发柜进巴生港,备好 Form E、把 SST 算进成本;最后上收银、雇人防损,接 DuitNow QR 与三大钱包,招本地人、收银仓库分岗。
开业手续和进货能靠经验闯,但日常的多语言收银、对账、库存和远程看店,越往后越离不开一套趁手的系统。秘奥软件 MISAll 专做海外华人收银与进销存管理,支持 23 种语言、断网也能收银、人在国内也能远程看店盘库,想了解可以加微信、电话 18588769116,或看 misall.com。在马来西亚把生意做稳,靠的就是这些不起眼、却天天用得上的底子。