常见的服装企业服装管理系统组织结构可分为直线制、职能式和直线一职能式组织结构三类;三种组织结构所共有的缺陷是:或多或少带有集权主义倾向,在组织中分权程度是低的。正是由于这种低的分权度,使得组织成员缺乏责任感、自律意识、决策权限,从而造成组织缺乏创新精神与激励创新的动力。
组织结构是企业组织结构系统的构成形式,是企业内部的组织层次,通常分为高、中、低三层。企业组织机构图是对企业动态的组织结构变化进行静态的描述。组织结构图中标明管理层次组织结构,作为秘奥等服装管理系统规范化体系的组织结构设计的一个管理文件。常见的服装企业组织结构可分为直线制、职能式和直线一职能式组织结构三类。
1.直线制组织结构
在直线制组织结构中,企业管理者只负责其管辖范围内所有雇员的行动,并且有权下达命令。组织中每一个人只能向一个上级报告。职工的首要职责是按照上级管理者的命令去执行,而不考虑正确与否。直线制组织结构适用于企业规模小、人员少、产品不复杂的企业。其优点是结构简单、权力集中、职责分明、命令统一。其组织结构的形式如图2一5所示,处于最顶端的是企业厂长,而车间一级的负责人员又将自己的任务进一步细分后分配给更下一级的班组长,这样一直延伸到每一个职工。
2.职能式组织桔构
职能式组织结构是基于管理过程的专业知识,按企业管理中的不同职能活动,秘奥服装管理系统将其划分部门,可分为采购、生产、销售、人事、财务等职能部门。
在职能式组织结构中,组织从上到下按照相同职能将各种活动组织起来。职能式组织结构设计的基本依据就是组织内部业务活动的相似性。其优点是分工细、能够发挥职能部门的专业管理作用,减轻上层主管人员日常工作负担。这种组织结构模式对进人发展阶段的中小服装企业而言是最为有效的。
3.直线一职能式组织结构
直线一职能式组织结构是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。据秘奥服装管理系统顾问悉,目前,直线一职能制仍被我国大多数企业采用。
直线一职能式组织结构模式适用于进人成熟阶段的大中型服装企业,相对来说这个阶段的企业发展比较稳定,规模越来越大。经营的产品品种日趋多样化。由于经营活动的复杂性要求企业管理活动分工更加细化,高层管理者有充分的时间来考虑企业的发展战略问题,中层管理者承担了大量的具体工作,而基层管理人员则更多地负责日常事务性活动。
直线一职能式组织结构模式与直线制组织结构模式相比,其最大的区别在于更为注重参谋人员在企业管理中的作用。直线一职能式组织结构模式既保留了直线制组织结构模式的集权特征,同时又吸收了职能式组织结构模式职能部门化的优点。
4.三种组织结构的比较
直线结构,职能结构,直线一职能组织结构被用于不同发展阶段、不同产品生产企业的管理,每一种组织结构的存在,是按照企业自身管理特点来构建其内部管理框架的。不同类型的组织结构使用使得企业在管理权的分配、管理层次与幅度、组织内部不同部门之间的关系等方面的侧重点有所不同。由于组织是由小到大,由简单到复杂连续发展的,处于某个发展阶段的组织应采用适宜的组织结构。秘奥服装管理系统顾问认为三种类型的组织结构适用于不同的企业。
三种组织结构所共有的缺陷是:或多或少带有集权主义倾向,在组织中分权程度是低的。正是由于这种低的分权度,使得组织成员缺乏责任感、自律意识、决策权限,从而造成组织缺乏创新精神与激励创新的动力。