盘店管理
存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行存货清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时您可以使用"库存盘点"功能来处理账实不符的情况。
本【服装销售软件】系统为了盘点更加快捷、方便定义了两种盘点方法:盘点单(方法一)、盘点单(方法二)。其中盘点单(方法一)适合单机、分仓盘点,且商品数量不多。盘点单(方法二)需与盘点数录入(方法二)配合使用,适合多电脑、商品数量繁多的大型商场与工厂盘点。您可以根据您的需要选择。
一、盘点单(方法一)
一 功能简介。本模块适合对于单机、商品数量不多、单人录单的用户。审核后自动纠正库存。
二 操作路径。单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法一)】。
三 业务处理
1、开始时间与结束时间此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。
2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量。帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,【秘奥服装零售管理软件】审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。
3、审核 审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。
提示:1、本方法不适合多人同时盘点一个仓库,也不适合一张单同时多人录入商品,但本方法适合部分商品盘点。2、盘点时可以先新增单据然后把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成盘点。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再新增单据录入所盘到商品并输入盘点数量后保存,确认后审核完成盘点。3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。
二、盘点单(方法二)
一 功能简介。【秘奥服装零售管理软件】本模块适合对于多电脑、商品数量繁杂、多人录单盘点的用户。此盘点方法必须与盘点数录入(方法二)配合使用。审核后自动纠正库存。
二 操作路径。单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法二)】。
三 业务处理。操作方法:点击【新增】→ 点击【开始盘点】服装销售软件系统将自动将所有的商品添加到明细 →【保存】→ 转到盘点数录入(方法二)录入盘点数→【盘点数据汇总】→确认后【审核】。
1、开始时间与结束时间。此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。
2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量。帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该项点击【开始盘点】后自动生成,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,该项点击【盘点数据汇总】后自动生成,实际为盘点数录入(方法二)的数据汇总,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。
3、审核 审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。
提示:1、但本方法是全部商品盘点,不适合部分盘点。
2、此模块明细不可录入商品,点击开始盘点系统自动录入所有商品。
3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。
盘点数录入(方法二)
一 功能简介。秘奥服装销售软件本模块用于【盘点单(方法二)】开始盘点后的仓库实际盘点数的录入,此处可以多人同时在此对【盘点单(方法二)】单据录入盘点数从而达到多人录入单。
二 操作路径。单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点数录入(方法二)】。
三 业务处理。盘点单号 选择您所录入盘点数对应的盘点单号。审核 审核后将用于盘点单(方法二)的盘点数量汇总。
提示:1、此处可以多人同时对盘点单(方法二)的盘点单同时录入,使盘点高效、快速。
2、录入盘点数之前可以先把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成录入。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再在【秘奥服装零售管理软件】单据中录入所盘到商品的数量后保存,确认后审核完成录入。