英国公司身份验证过渡期进入最后一个月，开店董事与PSC须分别核对到期日

英国公司身份验证的12个月过渡期已进入最后一个月。经营超市、餐馆或批发公司的华商，应核对自己在每家公司的董事及实质控制人记录，不能把2026年11月当成所有人的统一办理期限。

这项安排来自 Companies House 于2025年8月5日发布的正式实施公告：2025年11月18日起分阶段强制验证，现有董事与实质控制人（PSC）在12个月过渡期内按各自节点完成。本篇是2026年10月23日的临期梳理，并非把去年公布的规则包装成今天刚发布的法律。适用对象聚焦英国有限公司的自然人董事及PSC，不把同一套要求直接套给个体经营者。

店已经开着，也不能等到接近周年才翻邮件

在曼彻斯特经营一家Ltd食品店，营业执照和租约还有效，不代表公司登记事项就没有新的动作。现有董事需要在相应年度确认声明（confirmation statement）中提供 Companies House personal code；如果同一个人是两家公司的董事，两家都要分别关联。具体期限应到公司登记记录核对，不能照另一位店主的日期办理。Companies House时间指引将董事与PSC的义务分开列明。

比如，一个人已经通过身份检查、拿到了代码，但会计递交公司资料时没有完成董事角色所需的关联。此时，“我已经刷过护照”与“这家公司的记录已完成对应要求”不是同一件事。这是流程示例，不是真实个案。门店负责人要向办理人确认的是具体哪家公司的哪个角色已经处理，而不只问验证有没有做过。

准备在伦敦新开一家有限公司的店主，也不能把过渡期理解成暂缓验证的许可。新公司注册时需要每位董事的个人代码；成为现有公司的新董事，也应按新任董事规则办理。签租约和安排装修之前，先把参与注册的人及其办理进度确认清楚，免得文件到了提交环节才发现缺人、缺代码。公司注册与居留经营资格仍是两件事，其他开店事项见英国开店指南。

同时是董事和PSC，需要处理两处记录

不少小店老板既是董事，也属于公司的实质控制人。官方时间指引要求分别提供个人代码：董事通过公司的确认声明关联，PSC使用指定服务提交。兼任这两种角色的PSC，其14天提交窗口从公司确认声明日期的次日开始；提前提交确认声明，并不会把这个窗口一起提前。

如果是现有PSC、但不是同一公司的董事，官方给出的节点是出生月份的前14天。2025年11月18日之后新成为PSC的情况，则可在首次加入登记时提供代码，或在加入后14天内完成。各人应以登记系统显示的适用日期为准，不能把“有14天”理解成想什么时候开始都可以。

这也解释了为什么家庭经营的小店容易漏一项：日常在柜台工作的那个人不一定承担全部公司角色，不到店的家人也可能需要处理登记事项。可以按公司名称、姓名、董事或PSC身份、登记显示的期限及完成情况逐项核对。表格是内部交接工具，不必把个人代码复制进去，更不应贴在店内共享的值班表上。

11位个人代码，不能拿公司的认证码代替

Companies House个人代码说明明确，身份验证后取得的是属于个人的11字符代码，之后确认身份时沿用同一代码。它不属于某一家店，也不是公司注册号或公司文件提交所用的认证码。需要委托会计办理时，可以向真正替自己提交资料的人提供，但应核对接收方和用途。

办理渠道也要分清。使用 GOV.UK One Login 直接验证免费，也可找已获授权的企业服务提供商ACSP办理；代办服务是否收费，应单独确认。官方验证入口与证件说明列明可使用任何国家的生物识别护照等证件，具体可用路线由服务根据申请人情况提供。不能把“必须找英国中介付费”当成统一规定，也不能保证每个人都能通过同一条在线路线。

对门店来说，这次补齐的不是收款软件里的一个设置，而是公司登记中的人和角色。把“身份已验证”“个人代码已拿到”“每家公司、每种适用角色已关联”分别确认，再与办理人留下完成记录，才不会让一封“验证成功”的邮件掩盖后面尚未提交的事项。